Privacy policy

1. Titolare del trattamento

• Ragione sociale: IPCS S.r.l.
• Sede legale: Via Baden Powell, 2 — 03100 Frosinone (FR), Italia
• P.IVA: 02720580600
• Telefono: +39 328 438 7873
• E-mail: info@ipcs-srl.com

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

• Nominativo: Dott.ssa Maria Antonietta Abalsamo
• Indirizzo: c/o IPCS S.r.l. — Via Baden Powell, 2 — 03100 Frosinone (FR), Italia
• Telefono: +39 328 438 7873
• E-mail: info@ipcs-srl.com

2. Tipologia di dati raccolti

Il sito ipcs-srl.com raccoglie, direttamente o tramite terze parti, le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, forniti volontariamente dall'utente tramite i moduli di contatto o richiesta preventivo presenti sul sito.
• Dati di iscrizione alla newsletter: indirizzo e-mail, indirizzo IP, user-agent, pagina di iscrizione, timestamp e testo del consenso mostrato. Questi dati costituiscono la prova del consenso (art. 7 GDPR) e vengono registrati automaticamente al momento dell'iscrizione.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso. Questi dati sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici del sito.
• Cookie: per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal sito, si rimanda alla Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni e preventivi inviate dall'utente.
• Adempiere agli obblighi contrattuali e pre-contrattuali.
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa europea.
• Garantire il corretto funzionamento tecnico del sito.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

• Consenso: l'utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.
• Esecuzione di un contratto: il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali.
• Obbligo legale: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
• Interesse legittimo: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (es. sicurezza del sito, prevenzione frodi).

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla normativa vigente. I dati raccolti tramite i moduli di contatto sono conservati per un massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo diversi obblighi di legge.

7. Newsletter

L'iscrizione alla newsletter è facoltativa e prevede un meccanismo di doppio opt-in: dopo l'invio del modulo, l'utente riceve un'email di conferma e diventa iscritto solo dopo aver cliccato il link in essa contenuto (valido 48 ore).

• Base giuridica: consenso espresso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
• Finalità: invio di comunicazioni editoriali legate ai contenuti pubblicati sul sito (normative, approfondimenti tecnici, case study). Non vengono inviate comunicazioni commerciali di terzi.
• Dati trattati: indirizzo e-mail dell'interessato e, ai soli fini probatori del consenso, indirizzo IP, user-agent, pagina di iscrizione, timestamp e testo del consenso mostrato.
• Responsabile esterno: il servizio di invio e gestione dell'audience è affidato a Resend, Inc. (con trattamento dati in regione EU — Irlanda), in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Il Titolare ha stipulato con Resend un Data Processing Agreement (DPA) conforme al Regolamento.
• Conservazione: l'indirizzo e-mail viene conservato fino a quando l'utente non esercita la disiscrizione (link presente in ogni email). I record di consenso non confermati vengono cancellati automaticamente dopo 7 giorni.
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento, cliccando sul link "Disiscriviti" presente in ogni email o scrivendo a info@ipcs-srl.com. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca stessa.

8. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati. Potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, invio email transazionali, invio newsletter) in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, tra cui Resend, Inc. (gestione audience e invio newsletter, regione EU — Irlanda) e il fornitore di hosting infrastrutturale.
• Soggetti che necessitano di accedervi per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l'utente e il Titolare (es. manutenzione tecnica).
• Soggetti obbligati dalla legge, regolamenti o normativa europea.

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l'utente ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• Rettifica: ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati.
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali (diritto all'oblio), nei casi previsti dal Regolamento.
• Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento.
• Portabilità: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
• Reclamo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l'utente può inviare una richiesta scritta a info@ipcs-srl.com.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone comunicazione agli utenti tramite pubblicazione su questa pagina. Si prega di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.